Создание файлов (документов)

 

Как мы уже отмечали, существуют несколько основных типов информации,

текстовая, графическая, видео, аудио, мультимедиа. При помощи прикладного программного обеспечения, мы можем создавать файлы (документы) содержащие любой тип информации, и сохранять эти файлы на носителе информации (диске) в любом формате доступном данному типу информации.

 

Для создания какого либо документа, необходимо понимать, с каким (и) типом (ами) информации вы имеете дело.

 

            Исходя из типа и формата информации, мы должны выбрать соответствующее прикладное ПО.

           

            Так для работы с текстом, используются прикладные программы именуемые текстовыми редакторами, для работы с графической информацией необходимы программы именуемые графическими редакторами, с видео – видео редакторами, с аудио – аудио редакторами.

 

Исходя из вышесказанного нам необходимо выбрать редактор, который поддерживает работу с нужным Вам типом информации, и умеет сохранять эту информацию в нужном Вам формате.

 

Приведу примеры основных редакторов, с кратким описанием возможностей работы с разными типами и форматами информации.

 

Название редактора

Тип редактора

Может работать с информацией следующего типа:

 

Текстовая

Графическая

Видео  

Аудио 

Поддержи-ваемые форматы хранения

Блокнот

текстовый

да

нет

нет

нет

*.ТХТ

Write

текстовый

да

да

нет

нет

*.ТХТ,

*.wri

*.rtf

Word

текстовый

да

да

Документ может содержать мультимедиа информацию

*.doc

*.ТХТ,

*.wri

*.rtf

и еще великое множество текстовых форматов

Paint Brush

графический

да

да

нет

нет

*.bmp

*.jpg

*.dib

*.Gif

Photoshop

графический

да

да

нет

нет

*.psd

*.bmp

*.jpg

*.dib

*.Gif

и большинство существующих графических форматов

Corel Draw

графический

да

да

нет

нет

*.bmp

*.jpg

*.Gif

и большинство существующих графических форматов

Adobe premiere

Видео

да

да

да

да

*.avi

*.mp*

*.wav

и большинство видео, графических и аудио форматов

SndRec, или звукозапись

аудио

нет

нет

нет

да

*.wav

Sound forge

аудио

нет

нет

да

да

*.wav

*.mp*

*.avi

и большинство аудио форматов

 

В данной таблице, тип редактора, указывает на тот тип информации с которой он непосредственно работает, но большинство редакторов позволяют работать с несколькими типами информации сразу.

Например Word, может встраивать в свои (текстовые) документы готовые видео сюжеты, или звуки, но изменять их он не может, для их изменения следует воспользоваться соответственно видео и аудио редакторами. То есть, если редактор текстовый, то редактирует он текст. Но может (не каждый) вставлять в текст и другие типы информации.

 

В плане интерфейса прикладные программы – редакторы в основном отличаются по внешнему виду рабочей области программы (см. раздел 21 и рис. 17) и набору команд главного меню программы (см. раздел 12 и рис. 4)

 

Приведем пример создания текстового документа:

 

1)      Так как мы собираемся работать с текстовой информацией, нам нужен текстовый редактор, выберем например Microsoft Word. (при условии что он установлен в вашей операционной системе)

2)      Запустить большинство прикладных программ можно из Главного меню операционной системы «Пуск»-> «Программы», там же вы найдете Microsoft Word

3)      На экране появится окно программы Microsoft Word (см. рис 17)

4)      Теперь при помощи клавиатуры можно набирать текст

5)      По завершении набора текста, его можно вывести на печать (если есть принтер), либо сохранить на доступном для записи носителе информации (диске)

Для печати документа – выберите меню «Файл»-> «Печатать», вы увидите диалоговое окно задания параметров печати (см. рис.14), пока не заостряя внимание на этом окне подтвердите печать, нажав кнопку «Enter» на клавиатуре, либо уберите это диалоговое окно с экрана нажав кнопку «Esc».

Для сохранения документа - выберите меню «Файл»-> «Сохранить», задайте имя новому документу (файлу), и место где он будет располагаться. (см. рис 12) «поле имя файла» - для задания имени файлу, поле «Папка» - для выбора носителя и места (из ниспадающего списка) на носителе где нужно сохранить документ.

6)      По завершении работы с программой, её следует закрыть, это можно сделать при

     помощи кнопок управления окном (см. раздел 20), либо выбрав пункт «Выход» в   

     меню «Файл» В случае, когда вы печатали какой либо текст, но не сохраняли его на

     носителе (диске) то при выходе из программы вы увидите окно:

 

                              (рисунок 21)

 

Это диалоговое окно – предупреждает Вас о том, что информация, которая была создана – сохранена не была, и дает Вам возможность выбора:

1)      Кнопка «Да» - сохранить документ (изменения внесенные в документ)

2)      Кнопка «Нет» - не сохранять документ (изменения внесенные в документ)

3)      Кнопка «Отмена» - не закрывать программу, и вернуться к редактированию документа

 

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26














































Реклама: